Email Versand an Benutzer per PM

Email Versand an Benutzer per PM

1 Nachricht an einen Benutzer senden

Aus der Benutzermaske heraus können Sie einem Benutzer eine Nachricht (PM) zustellen – etwa um ihn über geänderte Berechtigungen, anstehende Wartungen oder offene Punkte zu informieren. Der Versand erfolgt in einem eigenen Dialog und ist unabhängig vom Speichern der Benutzerdaten.


Abbildung 1 – Benutzerdaten bearbeiten mit geöffnetem Dialog PM senden.

1.1 Ablauf

1. Den Benutzer über Benutzer > Benutzer öffnen. Die Maske Benutzerdaten bearbeiten startet im Reiter ALLGEMEIN.

2. Rechts oben das Auswahlmenü Senden öffnen und den Eintrag für den Nachrichtenversand wählen. Der Dialog PM senden erscheint.

3. Im Feld Betreff eine kurze, aussagekräftige Betreffzeile eintragen.

4. Im Feld Nachricht den Text erfassen.

5. Mit PM senden versenden. Der Dialog lässt sich über Schließen oder das Kreuz rechts oben ohne Versand verlassen.

Hinweis: Unabhängig vom Speichern

Der Nachrichtenversand ist eine eigenständige Aktion. Die Schaltflächen Speichern und Speichern und fortsetzen beziehen sich ausschließlich auf die Benutzerdaten – eine Nachricht wird dadurch weder gesichert noch versendet.

1.2 Felder und Schaltflächen

Feld

Bedeutung & Hinweise

Senden

Auswahlmenü in der Kopfzeile der Benutzermaske. Öffnet die verfügbaren Versandarten, darunter den Dialog PM senden.

Betreff

Betreffzeile der Nachricht. Kurz und eindeutig formulieren, da sie in der Nachrichtenübersicht des Empfängers erscheint.

Nachricht

Text der Nachricht. Mehrzeilige Eingabe möglich.

PM senden

Versendet die Nachricht an den geöffneten Benutzer.

Schließen

Schließt den Dialog, ohne zu versenden. Der eingegebene Text geht dabei verloren.

Achtung: Versand ist endgültig

Eine versendete Nachricht kann nicht zurückgenommen werden. Prüfen Sie Empfänger, Betreff und Text, bevor Sie PM senden betätigen – insbesondere, wenn Sie mehrere Benutzerkonten nacheinander bearbeiten.


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