Behalten Sie das Ende der Gültigkeitszeiträume im Blick. Legen Sie spätestens vier Wochen vor Ablauf einen Folgetarif an, um eine lückenlose Abrechnung sicherzustellen.
Pflegen Sie sprechende Anlagen-Namen, das erleichtert Auswertungen.
Setzen Sie Mitglieder, die ausgetreten sind, auf inaktiv – nicht löschen.
Dokumentieren Sie Anteilsänderungen im Beschreibungs-Feld der EG.
Wechseln Sie das EDA-Mailbox-Passwort nach jeder personellen Änderung im EG-Vorstand. Geben Sie Zugangsdaten nie unverschlüsselt weiter.
Exportieren Sie monatlich die Stammdaten und Mitgliederlisten über das Modul Exportieren. So haben Sie auch ohne Multi-Server-Zugriff jederzeit eine eigene Kopie.
Verwalten Sie mehrere Energiegemeinschaften, kennzeichnen Sie diese im Feld Name eindeutig (z. B. mit Postleitzahl, Bezirk oder Ortsname). Das vereinfacht die Suche in Listen und Berichten.